Invitație participare - Cerere de oferta - Servicii organizare evenimente

            SINDICATUL SANAB, cu sediul în Strada Celulozei nr. 1A, Municipiul Braila, județul Braila, tel. 0745.358.295, în calitate de beneficiar al proiectului Solidaritate pentru viitor!, cod proiect 334970 organizează achiziția directă pentru Servicii organizare evenimente conform Specificațiilor tehnice menționate în continuare.

Achizitor: SINDICATUL SANAB, cu sediul în Strada Celulozei nr. 1A, Municipiul Braila, județul Braila, tel. 0745.358.295. Detalii suplimentare: Violeta Gurgu – Responsabil financiar si achiziții, telefon 0749.039.000.

Procedura de atribuire aplicată: Achiziție directă.

Categoria și descrierea serviciilor care urmează să fie prestate:  Servicii organizare evenimente, în cadrul proiectului Solidaritate pentru viitor! - cod proiect 334970.

Durată estimata contract: 20 luni.

Perioadă orientativă de desfășurare: 01.12.2025 – 31.08.2027

Specificatii tehnice:

In cadrul prezentei achizitii de servicii de organizare evenimente, se vor repecta urmatoarele specificatii / caracteristici minime:

SALA EVENIMENTE:

- sala de conferinte cu capacitate de minim 25 persoane maxim 35 persoane

- acces facil la instalatie electrica (prize si prelungitoare)

- acces gratuit wifi internet

- sistem de ventilatie sau aer conditionat

- acces facil la grup sanitar

- conditii igienico-sanitare conform legislatiei in vigoare

- starea buna si functionala a cladirii in care se afla sala

Echipamente: videoproiector, ecran proiectie, flipchart, mese, scaune

Regiunea  de implementare a contractului  este  regiunea Sud Est, în principal județul Brăila, localitatea Brăila. 

Locatiile de desfasurare a evenimentelor trebuie sa beneficieze de acces pentru persoanele cu dizabilitati.

Se va avea in vedere impactul redus asupra mediului inconjurator

Mentionam ca aceste servicii sunt necesare pentru implementarea urmatoarelor activitati:

• Activitatii A.4.1: Furnizarea de servicii personalizate de dobândire de competențe de competențe digitale IT in cadrul proiectului Solidaritate pentru viitor!
• Activitatea A.5.2: Organizarea și derularea de programe de formare profesională în domeniu competentelor verzi

Costurile aferente achiziționării acestor servicii sunt incluse în bugetul proiectului și prezentate în Planul achizițiilor prevăzute in cadrul proiectului, după cum urmează: Servicii organizare cursuri formare profesionala A.4.1. si A.5.2, Valoare totala estimata fara TVA 195.640,00 lei, Valoare TVA 37.171,60, Valoare totala estimata 232.811,60 lei

Termen finalizare servicii: August 2027

Modalitățile de finanțare și de plată: Plata se va face in termen de 60 de zile de la emiterea facturilor, prin virament bancar din contul beneficiarului in contul indicat de prestator. Prestatorul va emite facturi partiale ulterior receptionarii serviciilor partiale respective. Facturile vor fi emise cu o frecvență aproximativă de până la 3 luni.

Receptia serviciilor: Receptia si verificarea serviciilor se va realiza prin intocmire aunui Proces verbal de receptie a serviciilor, semnat de catre prestator si reprezentantul desemnat al beneficiarului.

Modalitatea de obținere a informațiilor suplimentare: Informații suplimentare se pot obține în mod gratuit în zilele lucrătoare între orele 8.00-16.00 prin intermediul următoarelor canale de comunicare: e-mail sindicatulsanab@yahoo.com , Tel. 0749.039.000.

Modalitatea de prezentare a ofertelor și adresa de primire: Ofertele se vor transmite prin email la adresa: sindicatulsanab@yahoo.com  sau se vor depune fizic la adresa Sindicat SANAB, BRAILA, Str Celulozei nr. 1A.

Oferta trebuie sa conțină următoarele documente, conform modelului atașat:

- Oferta tehnico-financiară

- Declarația de conflict de interese

- Declarație privind respectarea principiului DNSH

- Declarație privind conformitatea cu prevederile Cartei drepturilor fundamentale ale Uniunii Europene

- Declarație privind respectarea Convenției Națiunilor Unite privind drepturile persoanelor cu dizabilități

- Documentele firmei / Asociatiei (CUI/CIF, Act constitutiv / Statut, CI reprezentant legal)

Oferta care nu respectă cerințele stabilite prin prezenta cerere de oferte va fi considerată neconformă.

Termenul limita de primire a ofertelor: 11.10.2025, ora 12:00.

Nu se acceptă oferte alternative.

Nu se acceptă posibilitatea subcontractării serviciilor de catre furnizorul selectat.  

Criteriul de atribuire a contractului : Prețul cel mai scăzut fără TVA.