Documente, traduceri și apostile: ce acte trebuie pregătite pentru munca într-o profesie reglementată în UE

Pregătirea documentelor este adesea partea cea mai costisitoare și mai obositoare a plecării la muncă într-o profesie reglementată. Propunerea Comisiei Europene de modificare a Directivei 2005/36/CE aduce câteva schimbări importante. Autoritatea statului gazdă poate cere numai documentele enumerate expres în anexa VII a directivei: dovada cetățeniei, diplomele sau atestatele de competență și, unde este cazul, dovada experienței profesionale, plus, pentru anumite profesii, dovezi de bună reputație, de lipsă a falimentului și de aptitudine medicală. Platforma digitală prin care se vor depune cererile nu va permite cerințe suplimentare. Toate statele vor trebui să accepte aceste documente în oricare dintre limbile oficiale ale Uniunii, deci și în română. Autoritățile vor folosi traducerea automată, iar o traducere certificată va fi cerută doar acolo unde este cu adevărat justificată. Diplomele prezentate ca atestări digitale de calificare și documentele primite direct de la autoritatea emitentă prin sistemul european de schimb de dovezi nu mai trebuie verificate suplimentar ca autenticitate. Pentru buna reputație și pentru starea de sănătate, statul gazdă acceptă documentele eliberate de autoritățile române. Dacă România nu eliberează un document cerut, acesta poate fi înlocuit cu o declarație pe propria răspundere dată în fața unei autorități sau a unui notar.

Actele emise în ultimele trei luni trebuie acceptate, cel puțin. Dacă autoritatea străină are nevoie de informații despre programa de formare și solicitantul nu le poate obține, autoritatea străină trebuie să se adreseze direct instituției competente din România. Absolvenții profesiilor cu recunoaștere automată vor putea cere în România certificatul însoțitor al diplomei în format digital, inclusiv pentru diplome vechi emise pe hârtie. Aceste reguli se vor aplica după adoptarea și transpunerea propunerii. Între timp, alte reguli europene deja în vigoare ajută lucrătorii. Potrivit Regulamentului (UE) 2016/1191, anumite documente publice eliberate într-un stat membru, precum certificatele de naștere, de căsătorie sau certificatul de cazier judiciar, nu mai au nevoie de apostilă ca să fie folosite în alt stat membru. Pentru unele dintre ele se pot obține formulare standard multilingve care elimină nevoia de traducere. Este util ca, înainte de plecare, lucrătorul să aibă la îndemână diplomele și foile matricole, suplimentul la diplomă dacă există, adeverința de vechime care descrie activitățile efectiv desfășurate, nu doar funcția, certificatul de cazier și, pentru profesiile din sănătate, certificatul de conformitate și dovada calității de membru al ordinului profesional. Adeverința de vechime este adesea subestimată, deși poate fi decisivă când autoritatea străină compară pregătirea și decide dacă sunt necesare măsuri compensatorii.