Dosarul de recunoaștere devine digital - cum va funcționa noua platformă europeană

Procedura de recunoaștere a calificărilor profesionale în Uniunea Europeană urmează să treacă aproape complet în mediul online. Propunerea Comisiei Europene de revizuire a Directivei 2005/36/CE creează Soluția europeană digitală de recunoaștere, o platformă comună construită, finanțată și administrată de Comisie. Ea este disponibilă în toate limbile oficiale ale Uniunii, inclusiv în română. Prin această platformă se vor depune, în orice stat membru, toate cererile de recunoaștere pentru stabilire și toate declarațiile pentru prestarea temporară de servicii. Cardul profesional european, folosit până acum doar pentru câteva profesii, va fi eliminat treptat. Platforma are câteva funcții care schimbă concret experiența solicitantului.

Cererea se creează, se completează, se modifică sau se retrage online, iar stadiul ei poate fi urmărit în orice moment. Documentele se pot încărca scanate, ca atestări electronice din portofelul european de identitate digitală sau pot fi preluate direct de la autoritățile altor state prin sistemul european „o singură dată”, fără ca solicitantul să mai obțină copii certificate. Înainte de trimitere, sistemul verifică automat dacă dosarul este complet, ceea ce reduce cererile de completare care astăzi întârzie procedurile. Solicitantul este informat la încheierea fiecărei etape, iar toate comunicările oficiale, inclusiv decizia, vin prin platformă.

Decizia se emite ca atestare digitală de calificare, pe care angajatorii o pot verifica direct. Propunerea are și o garanție importantă pentru cei care nu folosesc tehnologia. Statele sunt obligate să accepte cereri pe hârtie de la persoanele care nu pot folosi platforma. În acest caz, autoritatea introduce datele în sistem fără întârziere și îl informează periodic pe solicitant, iar cererea se tratează în aceleași termene și cu aceleași garanții. Statele trebuie să ofere și asistență tehnică celor cu competențe digitale reduse. Platforma va deveni operațională după adoptarea și transpunerea directivei, într-un orizont de aproximativ trei ani. Până atunci, lucrătorii care vor să plece se pot pregăti. Este util să aibă copii digitale de bună calitate după diplome, foi matricole, suplimente la diplomă, atestate și adeverințe de vechime, păstrate într-un loc sigur. Merită să-și activeze o identitate electronică recunoscută în România, pentru că aceste instrumente vor deveni tot mai importante în relația cu administrațiile din Uniune. Documentele personale, mai ales actul de identitate și diplomele, nu trebuie trimise prin e-mail sau rețele sociale unor persoane sau firme a căror identitate nu poate fi verificată.